Familias
El primer paso para configurar sus datos es tener bien definidas las familias con las que va a trabajar. A continuación se muestra información para crear y editar las familias contenidas en el programa.
Los artículos deben agruparse en familias. De esta forma podremos definir conjuntos de artículos para localizarlos más fácilmente y obtener datos de ventas relacionados. Ejemplos de familias: “Llaves planas”, “Cortes de pelo”, “Trabajos especiales”, “Refrescos”. A continuación puede ver el esquema de representación de familias:
Una buena definición de familias es muy importante para localizar rápidamente los artículos. Puede crear tantas familias como desee. Puede además crear subfamilias, es decir, una familia “hija” de otra familia, de forma que esta será un subconjunto más específico de artículos dentro de otro mayor.
Por ejemplo, podemos definir la familia “llaves” y dentro de esta crear “llaves planas”, “llaves de coche”, “llaves seguridad”, de esta forma podremos localizar la llave que buscamos más rápidamente. No hay límite de subfamilias pero se recomienda no crear más de 3 niveles de subfamilias.
Para crear una familia, vaya al área “Gestión de almacén” usando el menú superior. A continuación seleccione “Familias”. Aparecerá la lista de familias actualmente configurada en su programa. Pulse “Añadir” y a continuación se le mostrará la pantalla de edición de familia. Debe rellenar los siguientes datos:
Código
Indique un código único para la familia. Debe ser lo más simple posible y debe evitar caracteres especiales como “ñ”, “+”, “/”, etc. Este código es usado de forma interna por el programa. Por ejemplo: “LLAVES”
Nombre
Especifique un nombre para la familia. Por ejemplo: “Todas las llaves”
Etiqueta
La etiqueta es el nombre que figurará debajo del botón de familia de la pantalla de ventas. Este nombre debe ser lo más corto posible o no cabrá en el icono. Procure usar minúsculas. Por ejemplo: “Llaves”
Familia padre
Si la familia que está creando/editando es hija de otra, pulse sobre el botón para seleccionar la familia padre.
Imagen
Puede añadir una imagen para identificar más fácilmente la familia. Pulse sobre el icono de la lupa para elegir una imagen. El programa contiene algunas imágenes básicas para familias pero puede seleccionar cualquier imagen de su disco duro.
Herramienta árbol de familias
Para facilitar la visualización de las fámilas, puede usar la herramienta "árbol de familias" donde se muestra la estructura contenida en SIRGA3. Esta herramienta le permite ver con más claridad cómo se han clasificado las familias y le permite mover manualmente las familias de un nivel a otro.
Para mover una familia, primero debe activar la edición pulsando con el botón derecho sobre el árbol y eligiendo la opción "Activar edición". Tenga especial cuidado cuando arrastre una familia sobre otra para ordenarla ya que la operación no se puede deshacer. En la parte superior del árbol se mostrará el último movimiendo realizado.
Ahora que ya ha definido las familias que desea usar, ya puede comenzar a añadir artículos.