Estructura de datos de Sirga3
Es importante conocer cómo el programa almacena y relaciona la información para poder crear y manipular los datos correctamente. Sirga3 almacena su información en grupos relacionados y bien diferenciados. A continuación se muestra la estructura relacionada con la creación de familias, subfamilias, artículos, combinaciones y grupos de precios.
Este es el esquema básico de la información:
El centro de toda la información son los artículos, que estarán siempre vinculados a una familia a la que pertenece. De esta forma, será posible localizar los artículos durante la venta seleccionado la familia que lo contiene, haciendo posible filtrar los iconos, navegando por las familias hasta localizar el artículo que nos interesa.
Los grupos de precios son una forma de asignar el mismo precio a muchos artículos a la vez, de forma que se pueda modificar su valor y éste cambie en todos los artículos relacionados sin ir uno por uno (por ejemplo cuando muchas llaves, bebidas, etc. tienen el mismo precio siempre). La creación de grupos de precios es opcional y normalmente los artículos tienen indicado su propio precio.
Las combinaciones de un artículo (sus tallas, colores, acabados, etc) son variaciones del artículo y siempre estarán vinculadas a un artículo. Estas combinaciones son opcionales y no siempre es necesario su uso.
Los proveedores se usan para realizar la gestión de stock y conocer quién suministra cada artículo, de forma que un artículo pertenece a un proveedor (no es obligatorio). Las combinaciones contienen la referencia que cada proveedor da a cada talla/color/subtipo de artículo.
En los siguientes capítulos veremos cómo crear y modificar la información de los distintos datos contenidos en el programa.