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Sirga3 incluye un sistema de exportación e importación por paquetes para sus datos y listados. Este sistema le permite copiar datos de un programa a otro, por ejemplo, si tiene dos establecimientos, si tiene un programa instalado en casa o si desea insertar datos en el programa descargados desde la web de actualizaciones (nuevos listados, actualizaciones, etc.).

Para crear e importar paquetes vaya a la pantalla de Configuración y pulse el botón de Herramientas:

En esta pantalla verá los siguientes botones:

Crear un paquete de datos

Para crear un paquete a partir de los registros de su base de datos, pulse “Exportar datos a un paquete”. Aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione la carpeta y el nombre del paquete usando el botón de los tres puntos. La extensión del archivo debe ser “.Sirga3”. El paquete se creará en el directorio indicado.

A continuación seleccione si desea crear un Paquete de sincronización o crear un paquete con datos específicos. (Vea el siguiente apartado “Sincronizar datos entre aplicaciones” para más información sobre el significado de estas opciones). Puede además añadir una breve descripción del paquete de datos para que la persona que lo importe pueda conocer el contenido del mismo. Por último pulse el botón “Confirmar” y el paquete se generará en el directorio indicado.

Importar un paquete de datos

Para importar un paquete de datos (por ejemplo descargado desde la web de Sirga3) pulse el botón “Importar datos desde un paquete”. Se le mostrará la ventana de importación.

Pulse el botón con los tres puntos y localice el archivo en su disco duro. Dicho archivo debe tener extensión “.Sirga3”. Una vez localizado se mostrará en pantalla la información del paquete:

Se le ofrecerán dos opciones de importación:

Actualizar sólo los nuevos
En esta opción, si el programa encuentra algún dato o listado que ya existe no lo importará, dejando el actual sin cambios.

Sobrescribir los datos existentes.
Si elige esta opción, cuando el programa encuentre algún dato o listado que ya exista en su base de datos lo eliminará y copiará el nuevo en su lugar.

Para finalizar pulse el botón “Confirmar” y el paquete será importado en su base de datos. Es posible que el programa no muestre la nueva información hasta cierre y vuelva a entrar en Sirga3.

Cómo copiar (sincronizar) datos entre dos aplicaciones

Si tiene dos instalaciones del programa y desea sincronizar los datos entre ellos (por ejemplo copiar los datos de la tienda en su ordenador de casa para realizar estadísticas, consultas, etc. Realice los siguientes pasos:

• Asegúrese de que está ejecutando la misma versión del programa en ambos ordenadores (la versión del programa se muestra en la pantalla principal).

• Tenga a mano una memoria USB (también llamado lápiz USB o disco USB) para copiar los datos entre ordenadores.

• Vaya al ordenador DESDE donde desea copiar los datos. Conecte la unidad USB al equipo.

• Inicie el programa como ADMIN, luego vaya a Configuración -> Herramientas -> Exportar datos a un paquete. Aparecerá la pantalla de exportación de datos a un paquete.

• Pulse el botón de los tres puntos y seleccione la unidad de disco USB que insertó previamente. La unidad tendrá un nombre como “E:\” o una letra similar, de forma que en el cuadro “Archivo de paquete a crear” figure algo como: “E:\Paquete.Sirga3”.

• Marque la opción “Paquete de sincronización”. Puede indicar un texto de descripción si lo desea.

• Pulse el botón confirmar. Si todo ha ido bien se generará un fichero en su unidad USB.

• A continuación extraiga de forma segura su unidad USB antes de desconectarla del equipo.

• Ahora vaya al equipo DONDE desea copiar los datos.

• Inicie el programa como ADMIN, luego vaya a Configuración -> Herramientas -> Importar datos desde un paquete. Aparecerá la pantalla de importación de datos.

• Pulse el botón de los tres puntos y seleccione el paquete de datos generado anteriormente y que se encuentra en la unidad USB.

• Marque la opción “sobreescribir los datos existentes”.

Notas:

Tenga cuidado al exportar e importar, ya que al importar, los datos del programa de destino serán sobrescritos por los nuevos y no se podrán recuperar (excepto usando la copia de seguridad).

La opción “Paquete de sincronización” exporta todos los datos excepto la configuración de la aplicación, de esta forma se evita que el registro del programa se pueda perder.