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Sirga3 incluye un sistema para exportar e importar grandes cantidades de datos a través del formato CSV. Estas herramientas le permiten extraer información del programa para cargar los datos en otros programas o simplemente modificarlos/inicializarlos usando una aplicación excel o similar.

Con esta herramienta, usted podrá generar un archivo CSV, manipularlo y volver a cargarlo en el programa. Esto es muy práctico cuando se desea que un tercero rellene información con respecto al stock de los artículos, familas, etc.

La exportación también puede ser usada para generar estadísticas y resúmenes de datos de su negocio usando una aplicación externa. Los datos generados en el excel contienen la información en columnas.

Para acceder a la herramienta, vaya a Menú -> Configuración -> Herramientas. Encontrará dos botones llamados "Exportar datos a CSV" e "Importar datos desde CSV".

Generar un fichero CSV con datos exportados de Sirga3

Pulse el botón "Esportar datos a CSV". Aparecerá la siguiente pantalla:

El primer paso será seleccionar la carpeta donde guardar el archivo CSV que va a crear. Pulse el botón de los tres puntos y seleccione la carpeta donde crear el archivo.

A continuación, debe seleccionar las siguientes opciones:

Datos que desea exportar
Seleccione en el desplegable los datos a exportar. Puede exportar una información básica de stock de los artículos o todos los datos de artículos, ventas, clientes, etc.

Separador de columnas
Dependiendo del programa que vaya a utilizar para leer los datos CSV, deberá seleccionar una de las dos opciones ofrecidas. Por defecto, excel y la mayoría de programas usan ";" (punto y coma) como separador de columnas.

Separador de decimales
Algunos programas leen los números decimales usando una "," (coma) o un "." (punto) para separar las cifras decimales. Este parámetro también puede depender de la configuración de su sistema operativo. Por defecto, el separador de decimales en programas como excel es "." (punto).

Pulse "Exportar" para generar el archivo CSV. Si tiene problemas al importar los datos a su programa, pruebe a volver a generar el archivo cambiando los parámetros indicados anteriormente.

Importar un fichero CSV con datos de Sirga3

Pulse el botón "Importar datos desde CSV". Aparecerá la siguiente pantalla:

El primer paso es seleccionar el archivo ya existente que desea importar en Sirga3. Dicho archivo debe contener datos que puedan ser leidos por la aplicación.

Es muy importante que las columnas contenidas en el archivo CSV que va a importar coincidan con las columnas que el programa genera en la exportación. Si cambia el nombre de alguna columna el programa no reconocerá dicho dato y no podrá importarlo.

Seleccione el tipo de datos que va a importar. Las columnas contenidas en el fichero CSV deben coincidir con los datos exportados previamente.

Pulse el botón "Importar" para continuar. Este proceso se divide en dos fases: Comprobación e Importación final. Durante la comprobación, Sirga3 tratará de determinar si la información contenida es correcta. Si es así mostrará la siguiente pantalla:

Para finalizar, debe indicar el comportamiento ante datos duplicados, es decir, sobreescribir los que ya existan o sólo importar aquellos que no existan en Sirga3.

Si lo desea, puede ver una vista previa de la información que se ha leido del fichero pulsando "Mostrar datos". De esta forma podrá verificar que la información leida del archivo CSV es correcta.

Si hay algún problema durante la verificación de datos, revise sus parámetros de importación y/o la información contenida en el fichero. Sirga3 le mostrará información sobre el error detectado que le ayudará a corregir la información.

Para finalizar, pulse otra vez "Importar".

Nota sobre el archivo generado

Cuando genera un fichero CSV desde Sirga3 y lo abre con un programa tipo excel, puede manipular el orden de las columnas o incluso eliminar aquellas cuya información no le interese. Al importar, Sirga3 detectará automáticamente las columnas de datos aunque no estén en el orden correcto o falten algunas.