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Esta pantalla permite introducir todos aquellos gastos relacionados con la actividad de su empresa, desde las facturas de sus proveedores, gastos de luz, agua, alquileres, nóminas, etc. De esta forma podrá controlar el beneficio neto de su negocio (calculando la facturación total menos los gastos).

Para acceder a la pantalla de gastos debe ir al área Tickets, usando el menú y eligiendo el icono correspondiente, luego pulse el icono de Gastos:

Se mostrará la lista de gastos registrados, puede utilizar el filtro de fechas para filtrar la lista. En la parte inferior se muestran el número de registros de gastos que contiene el rango de fechas indicado y la cantidad total que suponen. Usando los botones de la parte inferior podrá crear, editar y eliminar gastos. Para crear un gasto pulse en el botón “Añadir”, aparecerá la pantalla de creación de gasto:

El código es un valor que se asigna automáticamente (no se puede editar), a continuación indique una descripción breve del gasto y marque la opción de “Gasto previsto” si considera que este es un gasto conocido (nominas, factura luz, etc.). A continuación debe elegir el tipo de gasto:

Gasto único
Marque ese tipo si el gasto no es periódico. Por ejemplo si se ha averiado alguna herramienta o es un gasto cuyo importe varía (reparaciones de averías, imprevistos, etc.). No marque esta opción si el gasto es una compra de material a un proveedor.

Gasto mensual
Marque esta opción si el gasto a generar es periódico y de importe fijo. Por ejemplo nóminas, compras realizadas a plazos fijos, etc. Deberá indicar además las fechas del inicio y final del gasto así como el día del mes en el que se hace efectivo. No marque esta opción si el gasto es una compra de material a un proveedor.

Gasto semestral
Este tipo tiene el mismo comportamiento que el gasto mensual (importe fijo) pero se hace efectivo cada seis meses (por ejemplo seguros). Deberá indicar además las fechas del inicio y final del gasto así como el día y el mes en el que se hace efectivo. No marque esta opción si el gasto es una compra de material a un proveedor.

Gasto anual
Este tipo tiene el mismo comportamiento que el gasto mensual (importe fijo) pero se hace efectivo una vez al año (por ejemplo seguros). Deberá indicar además las fechas del inicio y final del gasto así como el día y el mes en el que se hace efectivo. No marque esta opción si el gasto es una compra de material a un proveedor.

Factura recibida
Este tipo se usa para las facturas recibidas de proveedores. Permite indicar el proveedor y los vencimientos (si la factura no es de pago único). Deberá indicar la fecha de la factura, el importe y los vencimientos, separándolos por comas y en días, por ejemplo: “0,30,60” indica un pago a la fecha de la factura, otro a 30 días y otro a 60. “30,60,90” indica que el primer pago se realizará a los 30 días de la fecha factura, luego a los 60 y el último a los 90 días.

Por último podrá indicar más información sobre el gasto en el apartado “Observaciones”.

Nota sobre gastos fijos:

Si desea controlar los gastos de agua, luz y teléfono de forma independiente, debe usar la opción de “Factura recibida” para estos gastos. Tendrá que crear los registros de proveedores adecuados, es decir, tendrá que crear en el área de proveedores todos aquellos que desee controlar, por ejemplo “Proveedor Electricidad”, “Proveedor telefonía”, “Pagos ayuntamiento”, etc. y asociar la factura recibida al proveedor correspondiente. De esta forma, más adelante, podrá obtener información detallada de qué gastos hacen referencia a estos proveedores y conocer cuánto ha gastado en luz, agua, teléfono, etc.

Sistema de notificaciones

Si lo desea, puede indicar que el programa le avise cuando el gasto vaya a ser efectivo. De esta forma, el programa generará automáticamente una entrada en el calendario con el aviso correspondiente, pudiendo indicar cuántos días antes desea ser avisado y a qué hora del día.

Análisis de datos

Si lleva de forma actualizada los gastos de su negocio, podrá obtener datos sobre a qué proveedores compra más, gastos mensuales, cantidades compradas a proveedores, beneficio neto de su empresa, etc. Estos datos se pueden obtener a través de las pantallas de “Gráficos y estadísticas” y de los diferentes informes habilitados para ello. Si tiene cualquier duda póngase en contacto con el soporte técnico a través de nuestra página web.